Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
AU sein d'un bureau d'étude et maitrise d'œuvre en réhabilitation de 10 personnes, vous serez amené à travailler en CDI avec le dirigeant pour assurer les suivi administratif et de gestion de l'entreprise. MISSIONS COMPTABILITE BREGLART Suivi et transmission des factures Fournisseurs au comptable Obtention des KBIS et autres documents administratifs COMPTABILITE CLIENTS Elaboration des devis clients Enregistrement et suivi des commandes clients Elaboration des factures clients Relance et suivi impayés clients Mise à jour des tableaux de suivi et des dossiers réseau TECHNIQUE Aide à la constitution de dossiers de candidatures de réponse aux Appels d'Offres Relecture, correction et mise en forme des documents techniques Elaboration, dépôt et suivi des Déclarations préalables (Document technique + CERFA) Analyse des offres entreprises dans le cadre de consultations Mise à jour des attestations OPQIBI + renouvellement des qualifications Elaboration et mise à jour de tableaux de suivi Bonne tenue du classement réseau RESSOURCES HUMAINES Préparation et accueil des nouveaux collaborateurs Gestion des contrats, bulletins de salaires, congés payés, notes de frais en lien avec[...]
